Conditions d’admission
Les candidats doivent
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne;
- avoir réussi au moins à l’examen d’admissibilité du secteur communal pour le groupe de traitement B1, la réussite à l’examen de promotion dans la carrière visée pouvant constituer un avantage ;
- faire preuve d’une excellente maitrise des trois langues administratives du pays et de l’anglais.
Mission et tâches
1) Communication
- Réalisation (conception, rédaction de textes, coordination avec l’agence graphique, relecture) des publications communales print, comme p.ex. le Gemengebuet, les dépliants, les avis au public et les invitations ;
- gestion de la communication digitale (site Internet, médias sociaux, application mobile) ;
- gestion des relations presse ;
- conseiller les commissions consultatives en matière de communication ;
- assurer l’exécution, le contrôle et le suivi des courriers citoyens ;
- établissement et gestion du budget lié à la communication.
2) Organisation d’évènements
- Coordonner l’organisation des festivités communales ;
- établissement et gestion du budget lié aux festivités ;
- coordonner les réservations des différentes salles de la commune par les associations ou personnes privées ;
- veiller à la mise en place du matériel et de l’équipement ;
- organiser d’éventuelles réunions d’information et de sensibilisation des citoyens.
3) Secrétariat communal
- Accueil des citoyens (téléphone et guichet) ;
- assistance dans toutes les tâches relatives au bureau de la population ;
- gestion du calendrier des rendez-vous ;
- remplacement du secrétaire communal pendant ses congés ;
- archivage ;
- diverses autres tâches administratives.
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et pourra être sujette à modifications.
Profil
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle
- Maîtriser les outils MS Office, Adobe et WordPress
- Avoir une expérience dans le community management
- Faire preuve d’un esprit d’initiative
- Avoir le sens de la responsabilité der de la confidentialité
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome
- Être disposé à travailler en-dehors des heures de bureaux usuelles si nécessaire
Pièces à joindre obligatoirement à la candidature
- un curriculum vitae détaillé et photo récente
- une lettre de motivation
- une copie de la carte d’identité/du passeport
- un extrait récent (< 3 mois) de l’acte de naissance
- un extrait récent (< 3 mois) du casier judiciaire, bulletin n°3
- une copie des diplômes/certificats d’études obtenus
- une copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité et le cas échéant une copie de la délibération ayant comme objet la nomination définitive.
Les dossiers de candidature, munis de toutes les pièces à l’appui, sont à adresser jusqu’au 20 mai 2024 au plus tard au collège des bourgmestre et échevins de la commune de Bech, 1 Enneschtgaass, L-6230 Bech. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
Pour tout renseignement supplémentaire, prière d’adresser un email à secretariat@bech.lu ou contactez directement le secrétariat communal au 790 168 20.
Bech, le 19 avril 2024
Le collège des bourgmestre et échevins
Jill Goeres – Bourgmestre
Norbert Classen – Échevin
Nathalie Wohlfart – Échevine
